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Kategorie SCS
Standardsoftware und Cloud Services

GIB obACHT mit SHERM – eine Software für Arbeitssicherheit. International, partizipativ und kreativ
en-software GmbH

nominiert
Jahr: 2016 | Bundesland: Niederösterreich
Einreicher: en-software GmbH
Kunde: Stora Enso Wood Products GmbH
2013-2015 wurde SHERM, eine webbasierte Standardsoftware für Arbeitssicherheit, international bei Stora Enso Wood Products in Betrieb genommen. Das Ziel war, die Prozesse wie Unfallmeldung und -analyse, Meldungen über gefährliche Anlagenzustände oder Arbeitssituationen, bzw. positive Meldungen sowie Schulungen zu digitalisieren, um die Wege und Bearbeitungszeit zu verkürzen, und die Zahl an Meldungen zu erhöhen. Als langfristige Wirkung sollten dadurch die Unfälle und die Unfallfolgekosten reduziert werden. Stora Enso hatte die Idee, die partizipativen „GIB obACHT“-Kurzaudits einzuführen. Zeitnah, zuverlässig und unkompliziert dokumentieren die Mitarbeiter in der Früh im SHERM positive, aber auch verbesserungswürdige Zustände im Betrieb. Anhand dieser Dokumentation werden Maßnahmen und Schulungsinhalte abgeleitet, um die Arbeitsplätze sicherer zu machen. Die Zahl der sogenannten „GIB obACHT-Kärtchen“ ist angestiegen. Um die Motivation der Mitarbeiter durch Transparenz aufrechtzuerhalten, hatte Stora Enso den Vorschlag, einen „Maßnahmen-Feedback Bericht“ zu entwickeln. Eine passende Funktion hatte SHERM bereits. Eine Win-Win Lösung wurde realisiert. In der Projektlaufzeit konnte die vierfache Menge an Meldungen erzielt werden, die Unfälle wurden um 20% reduziert. Zusätzlich beobachtet man kulturelle Verbesserungen wie gestiegene Bereitschaft der Mitarbeiter, ihre aktive Rolle in der Prävention wahrzunehmen.
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