Effizienzsteigerung durch mobile Leistungserfassung, aktive Administrationsunterstützung und automatisierte Projektkontrolle im Baunebengewerbe.

Das Unternehmen Elektrotechnik Helmut Seibert existiert seit 10 Jahren, ist regional gut etabliert. Die Leistungen werden von Kunden als qualitativ hochwertig empfunden, was zu einer guten Entwicklung und einer sehr guten Auslastung der Mitarbeiter geführt hat.
Im Rahmen dieser positiven Entwicklung kam jedoch der administrative Bereich zu kurz. Die Organisation und der Unternehmer selbst waren für dieses Geschäftsvolumen nicht ausreichend gerüstet.
Der Druck lastete auf Auftragseinholung und -abwicklung, der Berg an nicht administrierten Akten und ausstehenden Fakturen wuchs ins Unerträgliche - emotional wie auch wirtschaftlich.
Im Februar 2008 implementierte invoice-factory sein System mit folgd. Schwerpunkten:

- mobile Leistungserfassung auf PDA-Basis
- sofortige Übertragung der Lieferscheine auf einen zentralen Server
- sofortige Verfügbarkeit der Daten für den Mandanten im System
- Sammlung der erfassten Materialien und Arbeitszeiten auf den entsprechenden Projekten
- Kennzeichnung der Projekte durch den Partieführer, wenn die Arbeit auf der Baustelle abgeschlossen ist
- permanente Kostenkontrolle, durch Bewertung der übertragenen Lieferscheine, ohne manuellen Eingriff
- Visualisierung durch ein Ampelsystem, das anzeigt, ob der Mindest-DB erreicht wurde.
- Einfache Überleitung aller Lieferscheine eines Projektes in eine Faktura
- Verfügbarkeit einer Projektübersicht, die warnt, wenn ein Projekt nicht fakturiert wird, obwohl die Leistung abgeschlossen ist.