Informationstechnologie
Kategorie I
Informationstechnologie

Papierloses Büro

Karat EDV Ltd & Co KG


Jahr: 2019 Bundesland: Niederösterreich
Einreicher: Karat EDV Ltd & Co KG https://www.karat.at
Kunde: TTC Trade and Consulting GmbH
Die Firma TTC wurde von Mitarbeitern der CHI gegründet. Heute wird fast der ganze Umsatz mit Speicherbausteinen im Ost-Export erzielt. Auf Grund des hohen Exportanteils (95%) gibt es bei jedem Geschäftsfall zahlreiche Dokumente, wie Ausfuhrgenehmigungen, Bankakkreditive, Fracht- und Zollpapiere sowie Ein- und Ausgangsrechnungen. Besonders die Überwachung der Vollständigkeit dieser Dokumente war eine sehr zeitraubende Aufgabe. Mitarbeiter in Russland, in den UK und ein externer Buchhalter in Deutschland sollten ins System eingebunden werden. Diese Anforderungen können nur dann erfüllt werden, wenn alle Daten digital gespeichert werden und man auf Papier vollkommen verzichtet. So wurde mit Partnern (Sage, ELO) ein papierloses Büro realisiert.