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Kategorie PT
Personal und Training
ONLINE-MATCHING: Automatisierte Vorselektion für die BewerberInnenauswahl
HILL International Gmbh
nominiert
Jahr: 2006 | Bundesland: Wien
Einreicher: HILL International Gmbh
Kunde: Baumax AG mit Niederlassungen in Österreich und CEE
Ausgangslage: Die bauMax AG hat in Ö pro Jahr etwa 25 - 30.000 Bewerbungen zu bewerten (davon ca. 15.000 Initiativbewerbungen, die sich nicht auf eine ausgeschriebene Position beziehen). Die MarktleiterInnen vor Ort verfügen nicht über die notwendigen zeitlichen Ressourcen und fachlichen Möglichkeiten für eine effiziente Personalauswahl.
Zielsetzung und -vorgaben: Entwicklung eines Screening- und Matchingsverfahrens, dass den Führungskräften in den Märkten Unterstützung bietet, mit dem Ziel die Personalauswahl zu professionalisieren und zu optimieren (die besten Bewerber zeitökonomisch identifizieren).
Das Verfahren soll maßgeschneidert alle wichtigen Anforderungen abdecken. Es muss online verfügbar, einfach zu bedienen sein und soll nicht mehr als 20 Min. Bearbeitungszeit erfordern. Es muss ausreichend zwischen guten und weniger geeigneten BewerberInnen differenzieren, Mindestanforderungen an Wissenschaftlichkeit erfüllen und entsprechend stabile Daten liefern.
Die Mehrsprachigkeit des Systems soll von Anfang an miteinbezogen werden.
Beschreibung des Verfahrens: Die BewerberInnen durchlaufen in Anschluss an ein Bewerbungsformular einen Online-Fragebogen, der vorab definierte Kriterien (Persönlichkeit, Arbeitsstil, Interessen) erfasst. Die individuellen Ergebnisse werden mit kodierten Stellenprofilen (Anforderungsprofilen) verglichen und auf Übereinstimmung (Eignung) geprüft. Jede/r Kandidat/in erhält sofort danach eine individuelle Ergebnisrückmeldung in schriftlicher Form.
Die Ergebnisse werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und für die einzelnen Märkte aufbereitet.
Als Information für die MarktleiterInnen stehen die jeweiligen Übereinstimmungsgrade des/der Bewerbers/ Bewerberin mit den relevanten Stellenprofilen zur Verfügung, aber auch die Information welche Werte der/die Bewerber/in den einzelnen Bereichen erzielt hat.
Umsetzung
1) Festlegen der Positionen und Anforderungen, und daraus Ableitung der zu erhebenden Fragebogendimensionen
2) Festlegen der Funktionalitäten aus der Verwaltungsperspektive (Stellengruppen und -profile verwalten, Ausschluss-Kriterien und Gewichte für Dimensionen festlegen)
3) Grafisches Design und Programmierung des Matchingsystems und des Verwaltungsprogrammes
4) Erstellung eines Itempools für den Bewerberfragebogen und Erstkodierung der Stellenprofile
6) technische Implementierung in die Hard- und Softwarelandschaft von bauMax (Kompatibilität, Schnittstellen, Datenschutz, Sicherung)
7) Testbetrieb und Validierung in 5 Märkten
Phase 1: Die Fragebogenergebnisse von 95 Baumax-MitarbeiterInnen werden mit den Einschätzungen ihres Markleiters verglichen (Gesamtbeurteilung in den drei Abstufungen: sehr, gut, durchschnittlich sowie Einschätzung auf den einzelnen Dimensionen)
Phase 2: Die Fragebogenergebnisse von 70 BewerberInnen werden mit der Interviewereinschätzung verglichen
Phase 3: Datenanalyse (Itemanalysen, Reliabilitäten, Validitätkoeffizienten, soziale Validität)
8) Überarbeitungen aufgrund der Evaluierung, endgültige Itemauswahl und Anpassung der kodierten Stellenprofile
9) Schulung der MarktleiterInnen und Freigabe des Systems für Österreich
Die interne Akzeptanz ist hoch und die bisherigen Ergebnisse entsprechen genau den definierten Zielvorstellungen.
Zielsetzung und -vorgaben: Entwicklung eines Screening- und Matchingsverfahrens, dass den Führungskräften in den Märkten Unterstützung bietet, mit dem Ziel die Personalauswahl zu professionalisieren und zu optimieren (die besten Bewerber zeitökonomisch identifizieren).
Das Verfahren soll maßgeschneidert alle wichtigen Anforderungen abdecken. Es muss online verfügbar, einfach zu bedienen sein und soll nicht mehr als 20 Min. Bearbeitungszeit erfordern. Es muss ausreichend zwischen guten und weniger geeigneten BewerberInnen differenzieren, Mindestanforderungen an Wissenschaftlichkeit erfüllen und entsprechend stabile Daten liefern.
Die Mehrsprachigkeit des Systems soll von Anfang an miteinbezogen werden.
Beschreibung des Verfahrens: Die BewerberInnen durchlaufen in Anschluss an ein Bewerbungsformular einen Online-Fragebogen, der vorab definierte Kriterien (Persönlichkeit, Arbeitsstil, Interessen) erfasst. Die individuellen Ergebnisse werden mit kodierten Stellenprofilen (Anforderungsprofilen) verglichen und auf Übereinstimmung (Eignung) geprüft. Jede/r Kandidat/in erhält sofort danach eine individuelle Ergebnisrückmeldung in schriftlicher Form.
Die Ergebnisse werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und für die einzelnen Märkte aufbereitet.
Als Information für die MarktleiterInnen stehen die jeweiligen Übereinstimmungsgrade des/der Bewerbers/ Bewerberin mit den relevanten Stellenprofilen zur Verfügung, aber auch die Information welche Werte der/die Bewerber/in den einzelnen Bereichen erzielt hat.
Umsetzung
1) Festlegen der Positionen und Anforderungen, und daraus Ableitung der zu erhebenden Fragebogendimensionen
2) Festlegen der Funktionalitäten aus der Verwaltungsperspektive (Stellengruppen und -profile verwalten, Ausschluss-Kriterien und Gewichte für Dimensionen festlegen)
3) Grafisches Design und Programmierung des Matchingsystems und des Verwaltungsprogrammes
4) Erstellung eines Itempools für den Bewerberfragebogen und Erstkodierung der Stellenprofile
6) technische Implementierung in die Hard- und Softwarelandschaft von bauMax (Kompatibilität, Schnittstellen, Datenschutz, Sicherung)
7) Testbetrieb und Validierung in 5 Märkten
Phase 1: Die Fragebogenergebnisse von 95 Baumax-MitarbeiterInnen werden mit den Einschätzungen ihres Markleiters verglichen (Gesamtbeurteilung in den drei Abstufungen: sehr, gut, durchschnittlich sowie Einschätzung auf den einzelnen Dimensionen)
Phase 2: Die Fragebogenergebnisse von 70 BewerberInnen werden mit der Interviewereinschätzung verglichen
Phase 3: Datenanalyse (Itemanalysen, Reliabilitäten, Validitätkoeffizienten, soziale Validität)
8) Überarbeitungen aufgrund der Evaluierung, endgültige Itemauswahl und Anpassung der kodierten Stellenprofile
9) Schulung der MarktleiterInnen und Freigabe des Systems für Österreich
Die interne Akzeptanz ist hoch und die bisherigen Ergebnisse entsprechen genau den definierten Zielvorstellungen.
